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Solicitação de dados para Implementação Odoo

Prezado Horiecel.

Saudações,

Sou o Sr José Gama, consultor funcional Odoo da Alien Group, Lda, e estou responsável pela criação, configuração e parametrização da Instância Odoo da empresa.

Para parametrização da instância, solicitamos que nos forneçam os seguintes dados:

=== Dados da Empresa ===

Nome => Designação comercial da empresa, conforme Certidão Comercial;

NIF;

Logótipo => Logótipo da empresa, em png ou jpg, com qualidade e fundo transparente;

Endereço => Endereço completo da empresa, contendo Rua, Bairro, Cidade e País;

Endereço Website => Caso exista;

Contactos Móveis e Fixos;

Email geral;

Registo Comercial;

Para cada conta bancária da empresa:

Banco;

Swift/BIC;

Moeda;

IBAN;

Nº Conta;

=== Criação de Utilizadores do Sistema ===

Para vossa comodidade, podemos proceder à criação dos Utilizadores do Sistema, mediante importação de ficheiro excel (*.xsl, *csv). Para tal o ficheiro deverá ter os campos:

Primeiro Nome;

Último Nome;

Email (corporativo, preferencialmente);

Obs: Por utilizador e para cada uma das Aplicações contratadas, por favor definir quais o utilizador tem permissão para usar.

=== Criação de Clientes e Fornecedores ===

Para vossa comodidade, podemos proceder à criação de Clientes e Fornecedores, mediante importação de ficheiro excel (*.xsl, *csv). Para tal o ficheiro deverá ter os campos:

Nome;

NIF;

Contacto;

Email;

Morada;

Outros dados que considerem pertinentes;

=== Criação de Serviços e Produtos ===

Para vossa comodidade, podemos proceder à criação de Serviços e Produtos, mediante importação de ficheiro excel (*.xsl, *csv). Deverá enviar Serviços e Produtos em ficheiros separados. Para tal o ficheiro deverá ter os campos:

Nome;

Custo (opcional);

Preço de Venda (opcional);

Referência Interna (opcional);

Código de Barras (opcional);

Atenciosamente
--

José Gama

Odoo Consultant

em.jose.gama@alien-group.com

tm.+244 993 439 474

Rua Doutor Agostinho Neto, 156, Bairro Azul, Luanda - Angola, Tel: +244 992 415 553,
Website: www.alien-group.com, Email: geral@alien-group.com

Não imprima este email caso não seja estritamente necessário. A Terra agradece-lhe!

por José Gama - 08:26 - 29 set. 2021

4 anexos 4 anexos

Envio de plano de fomação

Prezados,

Em resposta ao solicitado, enviamos o presente email com o plano em anexo.

Atenciosamente.

por José Gama - 03:22 - 27 set. 2021

1 anexos 1 anexos

Parametrização de Salários

Caíque, bom dia.

Resumo de processamento salarial configurado:

Abono Familiar => Com os intervalos especificados, o número de filhos que recebem abono deverá ser especificado na ficha do funcionário;
Atrasos => Definido para atraso por hora o valor global de 944,06. Isso não devia ser em função do vencimento? No excel está o mesmo valor para todos... O nº de horas de atraso a registar é definido no recibo, na secção entradas;
Hora Extra Normal => Valor da hora definido com base na fórmula passada no excel. O nº de horas é definido no recibo, na secção entradas;
Hora Extra Fim de Semana => Valor da hora definido com base na fórmula passada no excel. O nº de horas é definido no recibo, na secção entradas;
Prémio de Produção => Remuneração pontual, valor definido no recibo, na secção entradas;
Faltas => Valor vo vencimento hora definido de acordo com formula na folha de cálculo. Valor de dias de faltas definido no recibo, na secção entradas;

Caíque, pelo que possa testar primeiro, com um funcionário qualquer, pode até criar um funcionário teste e seu cotrato. Só depois de testada cada uma das regras acima, então avance para processamento salarial.

Por favor fazer processamento sempre dentro de Lotes

Sugestão de nomenclatura do lote: Processamento AAAA/MM

Então, para esse mês => Processamento 2021/09

Uma organização em lotes, com nomenclatura bem definida, vai facilitar imenso a vida mais adiante, e vai também facilitar a extração de relatórios.

Por favor, não confirme os recibos, isso deverá ser a última coisa a ser feita.

Nota: Não inseri nada, nem mexi com nada em termos de fichas de funcionários e contratos. Como já encontrei registos na BD, então não mexi mais com isso. A Catarina quem importou. De qualquer modo, alguma não conformidade por favor me avise para eu corrigir. Não vimos contrato de Caíque no excel. Sem contrato não dá para processar salário.

Aguardo feedback

Atenciosamente

--

	Aires Silvestre COO \| Odoo Consultant em.aires.silvestre@alien-group.com tm.+244 913 728 650
Rua Doutor Agostinho Neto, 156, Bairro Azul, Luanda - Angola, Tel: +244 913 728 600 \| +244 913 728 650, Website: www.alien-group.com, Email: geral@alien-group.com
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por Aires Silvestre - 12:51 - 21 set. 2021

4 anexos 4 anexos

Implementação Odoo

Prezados

Saudações,

Sou o Sr José Gama, consultor funcional Odoo da Alien Group, Lda, e estou responsável pela criação, configuração e parametrização da Instância Odoo da empresa LIPT MARTINS

Para parametrização da instância, solicitamos que nos forneçam os seguintes dados:

=== Dados da Empresa ===

Nome => Designação comercial da empresa, conforme Certidão Comercial;

NIF;

Logótipo => Logótipo da empresa, em png ou jpg, com qualidade e fundo transparente;

Endereço => Endereço completo da empresa, contendo Rua, Bairro, Cidade e País;

Endereço Website => Caso exista;

Contactos Móveis e Fixos;

Email geral;

Registo Comercial;

Para cada conta bancária da empresa:

Banco;

Swift/BIC;

Moeda;

IBAN;

Nº Conta;

=== Criação de Utilizadores do Sistema ===

Para vossa comodidade, podemos proceder à criação dos Utilizadores do Sistema, mediante importação de ficheiro excel (*.xsl, *csv). Para tal o ficheiro deverá ter os campos:

Primeiro Nome;

Último Nome;

Email (corporativo, preferencialmente);

Obs: Por utilizador e para cada uma das Aplicações contratadas, por favor definir quais o utilizador tem permissão para usar.

=== Criação de Clientes e Fornecedores ===

Para vossa comodidade, podemos proceder à criação de Clientes e Fornecedores, mediante importação de ficheiro excel (*.xsl, *csv). Para tal o ficheiro deverá ter os campos:

Nome;

NIF;

Contacto;

Email;

Morada;

Outros dados que considerem pertinentes;

=== Criação de Serviços e Produtos ===

Para vossa comodidade, podemos proceder à criação de Serviços e Produtos, mediante importação de ficheiro excel (*.xsl, *csv). Deverá enviar Serviços e Produtos em ficheiros separados. Para tal o ficheiro deverá ter os campos:

Nome;

Custo (opcional);

Preço de Venda (opcional);

Referência Interna (opcional);

Código de Barras (opcional);

Atenciosamente
--

José Gama

Odoo Consultant

em.jose.gama@alien-group.com

tm.+244 993 439 474

Rua Doutor Agostinho Neto, 156, Bairro Azul, Luanda - Angola, Tel: +244 992 415 553,
Website: www.alien-group.com, Email: geral@alien-group.com

Não imprima este email caso não seja estritamente necessário. A Terra agradece-lhe!

por José Gama - 06:22 - 13 set. 2021

4 anexos 4 anexos

Implementação Odoo

Prezados

Saudações,

Sou o Sr José Gama, consultor funcional Odoo da Alien Group, Lda, e estou responsável pela criação, configuração e parametrização da Instância Odoo da empresa Pé D´Salsa.

Para parametrização da instância, solicitamos que nos forneçam os seguintes dados:

=== Dados da Empresa ===

Nome => Designação comercial da empresa, conforme Certidão Comercial;

NIF;

Logótipo => Logótipo da empresa, em png ou jpg, com qualidade e fundo transparente;

Endereço => Endereço completo da empresa, contendo Rua, Bairro, Cidade e País;

Endereço Website => Caso exista;

Contactos Móveis e Fixos;

Email geral;

Registo Comercial;

Para cada conta bancária da empresa:

Banco;

Swift/BIC;

Moeda;

IBAN;

Nº Conta;

=== Criação de Utilizadores do Sistema ===

Para vossa comodidade, podemos proceder à criação dos Utilizadores do Sistema, mediante importação de ficheiro excel (*.xsl, *csv). Para tal o ficheiro deverá ter os campos:

Primeiro Nome;

Último Nome;

Email (corporativo, preferencialmente);

Obs: Por utilizador e para cada uma das Aplicações contratadas, por favor definir quais o utilizador tem permissão para usar.

=== Criação de Clientes e Fornecedores ===

Para vossa comodidade, podemos proceder à criação de Clientes e Fornecedores, mediante importação de ficheiro excel (*.xsl, *csv). Para tal o ficheiro deverá ter os campos:

Nome;

NIF;

Contacto;

Email;

Morada;

Outros dados que considerem pertinentes;

=== Criação de Serviços e Produtos ===

Para vossa comodidade, podemos proceder à criação de Serviços e Produtos, mediante importação de ficheiro excel (*.xsl, *csv). Deverá enviar Serviços e Produtos em ficheiros separados. Para tal o ficheiro deverá ter os campos:

Nome;

Custo (opcional);

Preço de Venda (opcional);

Referência Interna (opcional);

Código de Barras (opcional);

Atenciosamente
--

José Gama

Odoo Consultant

em.jose.gama@alien-group.com

tm.+244 993 439 474

Rua Doutor Agostinho Neto, 156, Bairro Azul, Luanda - Angola, Tel: +244 992 415 553,
Website: www.alien-group.com, Email: geral@alien-group.com

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por José Gama - 06:11 - 13 set. 2021

4 anexos 4 anexos

Sessão de Configuração de Integração do Processamento Salarial com a Contabilidade

Caros, boa tarde.

Segue abaixo o link da sessão:
https://youtu.be/1sAoIPRHYIQ

Atenciosamente

por Aires Silvestre - 08:39 - 8 set. 2021

Re: RES: Implantação Odoo - OMNIMED

Bom dia prezados

@Catarina e @José, o Hermenegildo foi de férias, de acordo com a calendarização e essa tarefa ficou pendente.

Por favor deverão dar seguimento.

Atenciosamente

	Aires Silvestre COO \| Odoo Consultant em.aires.silvestre@alien-group.com tm.+244 913 728 650
Rua Doutor Agostinho Neto, 156, Bairro Azul, Luanda - Angola, Tel: +244 913 728 600 \| +244 913 728 650, Website: www.alien-group.com, Email: geral@alien-group.com
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Às 08:28 de 07/09/21, financeiro@omnimed.co.ao escreveu:

Prezados,

Bom dia!

Temos algum feedback referente ao modulo de RH?

Já podemos começar a operar?

Sds,

De: Hermenegildo Miguel <hermenegildo.miguel@alien-group.com>
Enviada em: 20 de agosto de 2021 16:12
Para: Dpto Financeiro OMnimed <financeiro@omnimed.co.ao>; Aires Silvestre <aires.silvestre@alien-group.com>; joao.pinheiro@omnimed.co.ao; funcional@alien-group.com
Assunto: Re: Implantação Odoo - OMNIMED

Boa tarde, prezados.

Ainda continuamos a configurar alguns pontos referenciados no email abaixo excepto o 2º que iremos precisar das informações abaixo para dar início a parametrização de RH.

Departamentos;

Cargos;

Funcionários;

Contratos;

Horários de Trabalho;

Para os funcionários, deverão ser idealmente preenchidos os campos:

Nome (deverá ser inserido o nome completo);

Número Mecanográfico (número ou código do funcionário, caso exista);

Foto tipo passe (não incluir no ficheiro, deverá ser inserido manualmente depois da importação dos dados)

Email corporativo;

telemóvel de serviço;

Data de Admissão;

Último dia de Trabalho;

Departamento

Cargo;

Gestor (superior hierárquico directo);

Treinador (mentor/coach, caso exista);

Horário de trabalho;

Nacionalidade;

Identificação;

Contribuinte;

Nº Segurança Social;

Província;

Município;

Endereço;

Telemóvel pessoal;

Email pessoal;

Pessoa de Emergência;

Contacto de Emergência;

Género;

Estado Civil;

Data Nascimento;

Banco;

Conta Bancária (deverão preencher com nº de conta se efectuam pagamento num único banco, IBAN, caso utilizem bancos diferentes);

Relembrando, para os funcionários, e caso sejam muitos, poderão remeter folha excel com esses dados, e poderemos importar.

Para os contratos, os seguintes dados deverão ser preenchidos:

Referência de Contrato (pode ser a referência usada no contrato laboral, podem igualmente definir a vossa política de nomenclatura);

Funcionário;

Estrutura Salarial (definir a "Estrutura Salarial Base");

Data de Início (mapeada com a data de início do contrato laboral corrente do funcionário);

Data de Fim (para contratos à termo, inserir a data de fim do mesmo);

Horário de trabalho;

Vencimento;

Processamento Salarial

Para cada remuneração existente na vossa estrutura de processamento salarial, precisaremos das seguintes informações:

Nome e Descrição da mesma;

É transversal à toda a empresa (ou seja, todos os funcionários recebem esse abono?)

O valor do referido abono é o mesmo para todos os funcionários? (ou seja, todas as pessoas que recebem, recebem o mesmo valor??

Qual o valor do abono, se não for fixo, deverão informar como é calculado;

Para cada dedução (exceptuando INSS, IRT, faltas, atrasos), precisaremos das seguintes informações:

Nome e Descrição da mesma;

Como se processa (qual a fórmula)

Aguardo que nos remeta esses dados, para parametrizarmos no Odoo e iniciarmos este processo.

Atenciosamente.

Hermenegildo Miguel

Odoo Consultant

em.hermenegildo.miguel@alien-group.com

tm.+244 993 439 474

Rua Doutor Agostinho Neto, 156, Bairro Azul, Luanda - Angola, Tel: +244 992 415 553,
Website: www.alien-group.com, Email: geral@alien-group.com

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On 8/20/21 8:41 AM, Dpto Financeiro OMnimed wrote:

Caros, bom dia!

Sei que não terminamos ainda a formação em virtude da minha agenda aqui na OMNIMED está um pouco ocupada com alguns assuntos urgentes, mas na próxima semana estaremos concluindo o modulo de contabilidade e RH, se tudo correr bem.

Nesse momento, precisamos alinhar alguns pontos e saber em que ponto estão e os prazos que podemos dar para conclusão:

Layout das faturas em geral;

Impostos parametrizados; (Lei 19/14, selo 1%, IRT, INSS e IPU)

Contabilização parametrizada; (RH, faturação, lançamentos de despesas, custos, outros)

Importação de ficheiros dos bancos; (Tentei importar um ficheiro e deu erro)

Queremos a partir de 01/09 começar a faturar pelo Odoo, então precisamos que os pontos estejam alinhados.

Aguardo vossos comentários!

Obrigado

Sds,

Livre de vírus. www.avast.com.

por Aires Silvestre - 04:12 - 7 set. 2021

5 anexos 5 anexos

Confirmação da configuração do email corporativo

Prezados

Saudações,

Como solicitado informamos que a vossa instância está pronta para comunicação bidireccional, já é possível enviar e receber emails a partir do Odoo. Por outro lado, informamos que concernente a configuração dos emails para factura de clientes e fornecedores, procederemos brevemente.

Atenciosamente.

--

	José Gama Odoo Consultant em.jose.gama@alien-group.com tm.+244 992 415 553
Rua Doutor Agostinho Neto, 156, Bairro Azul, Luanda - Angola, Tel: +244 992 415 553, Website: www.alien-group.com, Email: geral@alien-group.com
Não imprima este email caso não seja estritamente necessário. A Terra agradece-lhe!